HeyBen 產品總覽 — 為香港而建的 AI 會計平台。記帳、銀行對帳、應收應付、報表及 24/7 AI 助理一站式完成。
完整的 AI 會計 平台。
一個 AI 代理、一本總帳 — 專為香港企業及會計師而建。一次過了解每個模組、整合及保障設計。
Ben 從頭到尾執行會計流程,並保留清晰審計軌跡。
管理層匯出、多幣別及廣東話 / 普通話 / 英文支援。
Drop your bank statement here
PDF · CSV · OFX · XLS supported
Supports all major HK banks — HSBC, Hang Seng, BOC, SCB…
即時工作台
一個畫面睇晒所有財務。
由發票、帳單、收據同銀行檔 — 到分類入帳 — 全程喺同一畫面。
- 銷售發票 · PDF已解析
- 採購帳單抽取中
- 費用收據就緒
- 電郵 / 掃描收件12 筆新
- 匯豐月結單已解析
- 恒生 · 3 月 PDF抽取中
- CSV / OFX 匯入就緒
- Stripe 提款5 筆待處理
- 已對應至 COA1,284 行
- 待你覆核12 項
- 已入帳今日 47 條
- 待處理例外3
記帳
每天持續結帳。
Ben 從銀行月結單抽取、掃描收據、按 COA 入帳並隔夜標示異常。
- 修正幾次後,自動分類即適應你嘅 COA。
- 左右並排覆核分錄,一鍵批核。
銀行對帳
匯入與配對,秒級完成。
匯入月結單、CSV/OFX 及銀行網頁或 App 截圖。Ben 將交易配對發票、帳單及收據 — 包括換算後嘅外幣項目。
- 跨 HKD、USD、CNY、SGD、GBP、EUR 嘅匯率感知配對。
- 自動清除跨帳戶轉帳。
- 每次配對、覆寫及重新配對均有審計軌跡。
Xero
透過整合從 Xero 匯入。
連接 Xero 後拉取科目表、聯絡人、期初及交易 — 在 HeyBen 延續工作而無需由零建立帳套。
- 以 OAuth 安全連接你嘅 Xero 機構。
- 設定時將 Xero 科目對應至 HeyBen COA 及相關項目。
- 自選帶入內容:科目、聯絡人、帳單、發票等。
- 切換期間可隨時手動或排程同步。
應收 & 應付
收得更快,供應商更安心。
多幣別品牌發票、自動催收、多步驟供應商審批 — 由 AI 代理代你跟進。
- 多幣別發票配 Stripe 及 Airwallex 收款連結。
- 到期前、當日及之後智能催收。
- 電郵抓取應付帳單,行級編碼及審批路由。
- 應收帳齡、收款流程及一鍵跟進。
報表
會自我解釋的數字。
損益、資產負債、現金流及 KPI — 每張圖配 AI 摘要,任何項目都可用日常語言深入查詢。
- 結構化工作底稿及附表,方便覆核。
- 自訂報表配公式列同儲存檢視。
- 自然語言深入查詢:「列出每季 AWS 支出」。
- 審計級匯出至 PDF、Excel 及會計師專用格式。
AI 助理
用日常語言問 Ben 任何嘢。
Iris 係你 24/7 嘅 AI 會計師。可追問、生成臨時報表、起草工作備忘,並深入分析任何數字。
- 常駐式對話,每個答案都附原始交易出處。
- 廣東話、普通話及英文 — 對話中可隨時切換。
- 可嵌入客戶入口,讓客戶自助查詢。
- Iris 可執行嘅動作受可配置嘅守則及審批保護。
HeyBen 如何運作
每個流程,從頭到尾。
Ben 工作模式同一位資深香港會計師一樣 — 只係更快,亦無需熬夜。
- 01
抓取
銀行月結單、發票、帳單、收據 — 自動拉取或推送至 HeyBen。
- 02
編碼
Ben 按 COA 編碼每筆交易,標示異常並建議調整。
- 03
對帳
跨對接、幣別及實體即時配對 — 完整審計軌跡。
- 04
報表
損益、資產負債、現金流及管理匯出 — 隨時生成。
- 05
建議
Iris 解答疑問、起草備忘並為客戶及持份者執行臨時分析。
管治
審批流程,掌控每一步。
將帳單、分錄及高風險變更路由到合適人員 — 設 SLA、升級及可重播審計軌跡。以下預覽展示項目如何經審批鏈後先至入帳。
- 1
設定路由
按實體定義誰批核應付、分錄、會計科目及銀行操作 — 可設金額門檻。
- 2
排隊與通知
申請進入批核者收件匣,附上下文、附件及 Ben 信心分數。
- 3
一鍵覆核
左右對照明細、差異與 Iris 說明 — 批核、拒絕或退回附註。
- 4
留證入帳
僅已放行項目入帳;每步留印,方便審計與客戶查核。
審批收件匣
待你處理·3 件待批
- 應付帳單Bright Office Supplies LtdINV-2044 · 公用事業 · 雙向匹配HKD 18,400.00經理 · SLA 4 小時
- 分錄應計 · 三月租金JE-8841 · Ben 建議 · 信心 96%HKD 28,000.00待你批核
- 應付帳單Serverless HK LtdBILL-1182 · 已入帳 09:42 · 夥伴 Wong C.K.HKD 2,180.00已入帳 · 軌跡已存
最終簽批後將排程更新總帳
審批收件匣示意 — 帳單與分錄附路由、狀態及可留審計嘅操作。
一站式平台
40+ 功能,所有計劃內含。
無加價、無附加包。整個財務體系一張單。
由修正中學習你嘅 COA。
合併報表及跨公司分錄。
HKD、USD、CNY、SGD、GBP、EUR 等。
幾秒抽取供應商、明細同金額。
帳單同分錄多步驟路由。
所有動作可追溯、可重播、可匯出。
突顯重複及其他需留意項目,供你覆核。
6、12、18 個月跑道預測。
公式、篩選、儲存檢視。
Iris 喺每頁,並附出處。
依實體細緻管理權限。
PDF、Excel、CSV 及會計師格式。
抽取、分類、入帳 — 一氣呵成。
發票、帳單、收據同銀行檔 — 讀入、配對你嘅 COA、入帳,全程留低軌跡。
文件抽取
銀行月結單抽取
安全與管治
權限同紀錄。
權限設定同清晰操作紀錄,方便你知道改咗乜、邊個批核。
每個動作都有審計軌跡
Ben 嘅每個動作 — 同每次覆寫 — 都會記錄、可重播及匯出。
角色權限
依實體、模組、用戶設定權限,企業計劃支援 SSO。
常見問題
你可能想問嘅一切。
收費點計?
依實體數量及交易量計算,所有功能內含 — 無 AI 加價、無整合加價、無報表加價。
搬遷需要幾耐?
大部分團隊 30 日內上線。首 30 日免費實施,包括 Xero、QuickBooks 及 Excel 搬遷。
我嘅會計師事務所可以一齊用嗎?
可以。HeyBen 內置事務所入口,支援多客戶切換、權限管理及共用審計軌跡。