HeyBen 中小企方案 — 香港 AI 會計代理,專為東主而設。一個地方搞掂發票、帳單、上傳月結單及即時現金流 — 不用聘請專職會計。
把每一蚊 都交給 AI 代理 處理。
HeyBen 替你打理繁瑣的記帳工作,讓你專心做生意 — 發票、帳單及即時現金流,集於一處。
- 第三季顧問費HK$60,000.00
- 實施費用HK$18,500.00
- 附加 @ 0%HK$0.00
- 差旅HK$6,000.00
為甚麼中小企選擇 HeyBen
你的時間應該用嚟做生意 — 唔係執手尾。
大部分中小企都冇全職會計團隊。記帳壓到星期日做、限期一個接一個趕,現金流變成估估下。
無止境輸入
收據、發票、銀行月結單 — 每個月都喺紙海中打仗。HeyBen 在背景自動抽取、編碼及入帳。
冇即時現金流
銀行存款唔等於營運跑道。HeyBen 即時追蹤發票、帳單與已入帳的銀行活動,讓你知道實際會收幾多。
年結高峰
審計、出糧、管理報告 — 全部撞晒一齊。HeyBen 持續結帳,高峰期都唔使爆煲。
運作流程
四步建立乾淨總帳。
一次連接,訓練 Ben 認識你的業務,從此自動結帳。
- 01
上傳銀行月結單
上載匯豐、恒生或任何銀行嘅 PDF、CSV 或 OFX,並在有用到時連接 Stripe 或 Airwallex 作收款。Ben 抽取內容並排好交易等你覆核。
- 02
轉發發票與帳單
影相、上載 PDF 或轉寄電郵 — Ben 即時抽取供應商、明細同金額。
- 03
Ben 學識你的 COA
修正幾次後,Ben 就能適應你公司的會計分類習慣。
- 04
覆核與批核
每朝你會收到一疊整齊的分錄等你批核,現金流即時更新。
加快收款
真係收得到錢的發票。
品牌化、多幣別發票配智能催收。HeyBen 追蹤狀態,一收到款項自動入帳對賬。
- 多幣別 — HKD、USD、CNY、SGD、GBP、EUR。
- 到期前、當日及之後自動催收。
- Stripe 及 Airwallex 收款連結 — 一鍵收款。
- 匯入或入帳銀行明細時,可將收款同發票對上。
即時現金流
睇到嘅唔只係存款,而係跑道。
HeyBen 由發票、帳單、定期收入與工資計算營運跑道,銀行交易一入帳即更新。
- 營運跑道預測 — 6、12、18 個月。
- 按客戶、項目及類別細分。
- 應收帳齡配自動催收流程。
- 多幣別:跨帳戶都可換算成港幣。
一站到位
一個平台,所有財務流程。
取代 Excel、會計師收件箱及你嗰四五個拼湊嘅工具。
智能發票
品牌模板、多幣別、收款連結及自動催收 — 真係收得到錢。
帳單捕捉
轉寄電郵或影相,Ben 自動讀取、編碼,送批核。
銀行對帳
匯入月結單,將明細同發票、帳單配對。可先看建議,再帶完整軌跡入帳。
即時損益
即時收入、成本與利潤儀表板,可以用日常語言深入查詢。
管理報表
審計、董事會及管理報告 — 兩下點擊即可匯出。
AI 助理
問:「上季我喺 AWS 用咗幾多錢?」,即時拎到答案連同源頭交易。
中小企老闆怎麼說
你以為請唔起的財務團隊。
“由每月 8 小時用 QuickBooks,變成 30 分鐘覆核 HeyBen 已做好的數。”
“現金流預測終於對得上現實。我可以計劃請人,而唔係跟住存款被動反應。”
“今年年結相關文件一個晚上搞掂,五年前要三個週末。”
常見問題
關於 HeyBen — 為香港及亞太區財務團隊而設的 AI 會計代理 — 的常見答問。
HeyBen 是甚麼?
HeyBen 是於香港研發的 AI 會計代理 (AI Accounting Agent),為香港、新加坡及亞太區財務團隊自動處理日常記帳、銀行對帳、應收帳款及管理報表。HeyBen 與人手會計師協作,而非取代會計師。
HeyBen 的 AI 記帳準確度有多高?
HeyBen 會從你的修正中學習 — 當你覆核及調整建議時,它會逐步掌握你的供應商、科目及規則。每一筆 AI 自動建議的會計分錄均可追溯:來源憑證、供應商模式及套用的規則均保存在分錄旁邊,可供審計。
我的資料在 HeyBen 上安全嗎?
客戶工作負載運行於 Amazon Web Services (AWS),敏感資料在儲存及傳輸時均會加密。亦可按要求匯出或刪除資料。本公司使用的第三方 — 包括提供 AI 推論功能的模型供應商 — 會於私隱政策中列出及說明相關保障措施。
HeyBen 對香港中小企或會計師事務所的收費是多少?
我們不提供免費試用。HeyBen 採用固定月費加 credits 的模式 — 與其他 AI Agent 類似 — 用量以 credits 計量。中小企按啟用公司數以港幣支付固定月費;會計師事務所則使用按席位收費方案,隨合夥人管理的客戶帳目數量擴展。完成 15 分鐘示範後,會就閣下情況提供具體報價。
HeyBen 是否比 Xero 更好?
我們認為可以。HeyBen 是 AI 原生的會計軟件 — 新一代 agentic 軟件,提供持續對帳、更快的月結,並支援多實體。
HeyBen 能否取代會計師?
不能。我們自動化會計師的重複性工作,釋放他們的時間,讓他們能更好地服務持份者及客戶。
HeyBen 的 onboarding 是如何進行的?
我們為客戶提供免費 onboarding 服務,包括從 Xero 遷移。
HeyBen 的總部設於何處?
HeyBen 總部設於香港,服務涵蓋香港、新加坡、馬來西亞及台灣。客戶支援以英文、繁體中文及廣東話提供。